Πολιτικές της Agapeland

Προς:

Γονείς των μαθητών του σχολείου
Προσωπικό του σχολείου
Δέχομαι το σχολείο να κάνει τα εξής:

Να διασφαλίσει την ασφάλεια οποιουδήποτε υλικού προσωπικής ή ευαίσθητης φύσης, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων του παιδιού μου.
Να λαμβάνει μέτρα για την προστασία των δεδομένων από ιούς, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ζημιές, απώλειες, κατάχρηση και κλοπή.
Για να διαγράψετε την απόκρυψη προστατευμένων αρχείων από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες, παρέχοντας ανάλογα με τον ρόλο του χρήστη.
Να συλλέγει τα προσωπικά δεδομένα των μαθητών νόμιμα και να καταχωρεί μόνο τα απαραίτητα στοιχεία.
Να ενημερώνει τους γονείς πριν από τη συλλογή των προσωπικών δεδομένων.
Να ενημερώνει τους γονείς πριν την ανάρτηση φωτογραφιών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Να απαντήσω εμπρόθεσμα στις αιτήσεις και αντιρρήσεις.
Να χρησιμοποιείτε firewall με κατάλληλες ρυθμίσεις και να κρυπτετε τα κρίσιμα αρχεία.
Να αποθηκεύει όλα τα μέσα αποθήκευσης σε ασφαλές περιβάλλον για την αποφυγή κινδύνων.
Να αποθηκεύει τα προσωπικά δεδομένα μόνο στον εξοπλισμό του σχολείου.
Να διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σε φορητούς υπολογιστές και αφαιρούμενα μέσα είναι κρυπτογραφημένα.
Να ορίσει πολιτική αποθήκευση δεδομένων σε μέσα απομάκρυνσης.
Να διαθέτει σαφή πολιτική για την αυτοματοποίηση των αντιγράφων ασφαλείας.
Να έχει πολιτική για τα “Cloud Based Storage Systems”.
Να διασφαλίσει την ικανότητα με τους ελέγχους ασφαλείας από παρόχους δεδομένων.
Να βρει την ασφαλή καταστροφή προσωπικών δεδομένων όταν δεν είναι πλέον απαραίτητη.
Όταν τρίτοι επεξεργάζονται δεδομένα, να τηρούν τις συμφωνίες με τη νομοθεσία.
Να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα διατηρούνται νόμιμα και με ασφάλεια.
Τα δεδομένα που αφαιρούνται από το σχολείο δεν είναι κρυπτογραφημένα.
Να μη διατηρείς επαγγελματικά έγγραφα σε προσωπικές συσκευές χωρίς κρυπτογράφηση.
Να μην αποθηκεύει προσωπικές πληροφορίες που δεν σχετίζονται με σχολικές δραστηριότητες.
Να αναφέρει τυχόν παραβιάσεις ασφάλειας.
Να έχετε εγκεκριμένα κανάλια επικοινωνίας.
Η χρήση των δεδομένων δεν είναι συμβατή με τον επαγγελματικό ρόλο.
Να αναφέρω απορίες σχετικά με την ψηφιακή ασφάλεια.
Να κινήσει πειθαρχική διαδικασία σε περίπτωση ακατάλληλης χρήσης.
Να ενημερώσει τις αρχές αν παρατηρηθεί κατάχρηση για εγκληματικούς σκοπούς.
Να επισυνάψει την πολιτική ψηφιακή ασφάλεια.
Να επισυνάψει πολιτική φωτογραφιών/βίντεο.
Να παρέχει πληροφορίες για τεχνική βοήθεια.
Να επισυνάψει διάγραμμα ροής για αναφορές.
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Ο/Η κάτωθι υπογεγραμμένος/η …………………………………… δηλώνω ότι, αφού ενημερώθηκα για τον Κανονισμό ΕΕ 2016/670 (GDPR), παρέχω τη συγκατάθεσή μου στο σχολείο «AGAPELAND» να διαχειρίζεται τα προσωπικά μου δεδομένα για την καλύτερη φιλοξενία του παιδιού μου.

Συναινώ να συμμετάσχει το παιδί μου σε